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添加时间:2021-01-14
 

背景调查策略和技巧

越来越多的公司在招聘中高级人才和关键企业职位时,意识到应聘者背景知识的重要性和必要性。与应聘者的背景相对应调查,您可以从另一侧调查应聘者,并发现一些在常规面试中很难找到的信息。

在雇用之前,有两个主要的背景原因调查:一、确认申请人在申请职位时提供的信息是否真实可靠;

二、了解应聘者以前是否进行过会对其工作表现产生负面影响的行为,例如酗酒,吸毒和盗窃。

背景调查,要验证的信息主要包括以下几个方面:(1)是否正在招聘(因为某些申请人可能与尚未终止的前雇主有劳动合同,在这种情况下,可能会与申请人的前单位发生劳资纠纷)

(2)上一个单位的就业状况,包括任职日期,职位,薪水,工作绩效,离职原因等;

([3)教育背景;

([4)身份确认。

背景调查,主要方法是:(1)电话交谈;

([2)正式商业信函;

([3)传真发送;

(4)由申请人提供的申请人面试。电话面试是一种更经济,更快捷的方式。正式的商务信函中有书面确认记录,便于存档。单元,可以对申请人的能力和以前的表现有更深入,更全面的了解,但成本也是最高的。

由于背景调查涉及求职者的隐私,有些求职者在求职时仍可能在原单位工作,因此,如果您需要进行背景工作调查,为避免不必要的纠纷,您应该当候选人申请工作时,要求候选人签署授权书,允许雇主进行背景调查调查。通用授权背景调查语句可以设计如下:

我在此声明,我在上面提供的所有职位申请信息都是真实完整的。我清楚地理解,对以上工作申请表中内容的任何伪造或隐瞒都将失去该申请的资格,即使将来被雇用,也将导致无偿解雇。我特此授权雇主对上面填写的工作申请书中的信息进行诚信调查。

在设计背景调查内容时,应考虑以下因素:(1)尝试使证明者更容易。当要求证明者回答时,通常设计结构性问题,并尽量避免问太多公开问题,这是因为公开性问题需要证明者进行一些必要的思考;此外,在发送商业信函调查时,如果要求对方以信函形式发回,请写上自己的回信信封和邮票应附上并填写。地址;

(2)应该强调前雇主信息的机密性。由于工资和其他信息是许多公司的机密信息,因此公司通常不希望披露该信息,因此它们必须保证对另一方保密。例如,另一方不公开,不强迫;

(3)设计问题应遵循“先容易,后困难,先简单,然后复杂,先常见,再深入”的原则,以免引起另一方的反抗和反感。 调查难以继续;

如果已确认工资调查等,应将其放在调查之后;

(4)设计问题不应太多,也不应过于复杂。考虑到证明者可能不愿意花半个小时来作一次证明,并且他们可能没有时间和精力来处理带有复杂的调查。

发送商业信函调查时,设计背景调查的发送格式如下:

执事:

A Jun正在申请/已被聘用为我们公司的职位,并提供以下有关您在公司工作时的工作期限的信息。 Jun A授权我们与您联系以验证以下信息是真的,谢谢您的支持与合作:

(请检查其是否匹配,如果不匹配,请更正)

约会日期:

位置:

最终工资:

离职原因:

是否可以重新使用(如果不能,请说明原因):

此外,如果您能在以下空白处向A先生提供任何有用的意见,我们将不胜感激。同时,我们也会在这方面尊重贵公司的机密性,并承诺不会泄露相关信息。感谢您的支持与合作。

签名:

日期:

mm公司的人力资源部门使用电话作为背景调查,可以更灵活有效地了解前雇主对申请人的评估。进行电话背景会议调查时,请考虑以下技术:(1)进行电话背景会议之前,请设计并制作会议列表。通过设计结构化的会议列表,您的会议将更加有条理和更有条理。该系统更加全面,节省了时间,无需谈论您的想法;

(2)当申请人提供证明者时,他们可能会列出与他们有更好关系的同事作为证明者。因此,在进行电话交谈时,您可能希望向申请人询问可以提供证明者的证明者,另一个与姓名相对应。熟悉候选人的工作表现并与他会面的人;