医院单位：

为进一步规范差旅费、培训费、科研费和私家车费用报销程序，完善程序，经医院领导同意，现对上述费用报销补充规定。如下：

一、旅费报销补充规定

教职工因公赴东莞市出差，应在出差前取得会议邀请函或会议通知，填写《东莞理工大学城市学院教职工出差申请表》，并提交报有关负责人批准。申请报销时东莞婚姻调查的费用，必须附上以下资料：

1.会议邀请函或会议通知；

2.东莞理工大学城市学院教职工申请表；

3.差旅费用明细表；

4. 私家车公用时，还必须符合私家车公用报销的相关要求；

5.出差目的是进行研究活动时，必须同时满足研究费用报销的相关要求。

二、培训费报销补充规定

参加各类出差培训活动的教职工应在出行前取得培训通知，填写《东莞理工大学城市学院教职工出差申请表》，并提交给教职工出差负责人。部门及分公司领导审批。申请报销时，必须附上以下资料：

1.培训通知；

2.东莞理工大学城市学院教职工申请表；

3.差旅费用明细表；

4.培训资格证书或相关证明。

5.私家车公用，还必须符合私家车公用报销的相关要求。

如果是部门组织教职工进行集体培训的，除上述材料外，还必须在培训前提供培训计划，报分院管理机构批准后实施。

无法提供培训资格证书等相关证书或证明的，因培训而发生的相关费用按“差旅费”、“系办业务费-交通费”或“科研经费-交通费”支付”。

三、关于报销研究费用的补充规定

教职工因工作或科研在东莞以外开展研究活动时，应在出差前填写《东莞理工大学城市学院教职工出差申请表》，并提交给相关部门。负责人审批。涉及广东省外的科研活动，必须报院领导批准。申请报销时，必须附上以下资料：

1.东莞理工大学城市学院教职工申请表；

2.差旅费用明细表；

3. 其他能证明您到访调研点的账单，如住宿或餐饮发票、路桥费、调研点公交车票等。

4. 当研究活动涉及私家车公用时，还必须符合私家车公用报销的相关规定。

未按规定程序办理或未提供上述证明材料的，研究费将视为本市交通费财政（2014）23号 关于规范私家车出差费、培训费、科研费和公费报销的通知（试行），统一在“部办业务费用-交通费”或“科研经费-交通费”中支付;

四、私家车公费报销补充规定

教职工因工作或科研活动从事公用私家车东莞侦探排名，申请报销时须附以下资料：

1.私家车公用申请表；

2.差旅费用明细表；

3. 其他能证明您已到达目的地的票据凭证，如住宿费或餐饮费、路桥票等发票（东莞除外）；

如未按规定办理手续或提供上述证明材料，私家车发生的费用视为市内交通费，统一在“部门办业务费用---交通费”或“科学研究费用-交通费用”。

五、 以上费用必须在相关活动结束后两周内报销，逾期费用报分局领导批准。

六、本规定自2014年12月1日起执行。

特此告知

附件1.东莞理工大学城市学院教职工出差审批表

2.旅行费用表

3.私家车公用申请表

东莞理工大学城市学院财务处

2014 年 11 月 10 日

附件1、2、3